Email kirim pesan lewat media internet

Istilah email bukanlah sesuatu yang asing di telinga masyarakat dunia, termasuk Indonesia. Ya, berdasarkan survey yang dilakukan oleh sius www.royal.pingdom.com, sampai saat ini sudah ada sekitar 1.3 miliar jiwa yang aktif sebagai pengguna email. Dengan demikian, tidaklah mengherankan jika istilah email sudah banyak diketahui oleh khalayak ramai. Email sudah biasa digunakan orang agar selalu dapat terhubung dengan rekan kerja, kerabat, atau keluarga yang terpisahkan oleh ruang dan waktu. Asalkan terhubung dengan internet, semua permasalahan komunikasi akan dapat diatasi. Jika telah biasa menggunakan email, tentunya Anda akan mengenal istilah istilah email tersebut. Dengan memahami istilah-istilah email proses mengirim, menerima, atau membalas email kepada rekan kerja atau kerabat Anda akan terasa lancar sehingga komunikasi menjadi mudah dan cepat disampaikan. Pada beberapa akun email yang disediakan oleh mesin pencari, Anda dapat menggunakan istilah-istilah email dalam bahasa Indonesia dengan memilih panduan pengaturan akun Anda dalam bahasa Indonesia. Adapun pada beberapa akun email lainnya, istilah email ini hanya dapat diikuti dalam bahasa Inggris atau bahasa lain selain bahasa Indonesia. Karenanya, boleh jadi istilah-istilah email tersebut tidak dapat dipahami dengan baik dan menyulitkan Anda saat menggunakan akun email, sehingga komunikasi kurang lancar. Nah, sebelum kita mengulas istilah-istilah email yang biasa digunakan untuk berkirim surat di dunia maya, ada baiknya jika kita flashback dahulu untuk mengetahui sejarah dan seluk beluk email dari awal ditemukannya hingga bisa berkembang seperti saat ini. Istilah Email – Sejarah Email Sejarah penemuan email beserta segala seluk beluknya bermula pada 1968 di perusahaan Olt Break and Newman. Ya, perusahaan ini adalah sebuah perusahaan yang dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Seikat untuk membuat sebuah program bernama ARPANET, yang dalam perkembangannya berubah menjadi Internet. Program ini dibuat dengan tujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara sebuah institusi militer dan pendidikan lainnya. Email pertama di dunia berhasil dikirimkan oleh seorang insinyur bernama Ray Tomlinson pada 1971. Isi pesan email pertama yang dikirimkan Ray, sekaligus yang pertama kali juga di dunia adalah “QWERTYUIOP”, yang merupakan barisan pertama tombol huruf pada keyboard komputer. Setahun berselang, Ray mengenalkan icon “@” (baca: at) sebagai identitas email untuk memisah user id dan domain sebuah alamat email. Istilah Email – Komponen Email Sebuah alamat email yang dimiliki seseorang selalu terdiri atas dua komponen yang sama yang dipisahkan oleh ilon “@”. Komponen pertama berada di sebelah kiri ikon tersebut. Komponen itu biasa kita sebut sebagai user id, yang tak lain adalah identitas pemilik email tersebut. Sedangkan komponen kedua berada di sebelah kanan ikon “@”. Komponen yang kedua ini dinamakan domain name/hostname, yang tak lain adalah alamat di simpannya email (mail server) tersebut. Istilah-istilah Email Berikut ini beberapa istilah email yang biasa digunakan untuk melakukan komunikasi melalui akun email. Istilah Email 1 - Inbox Semacam kotak surat dalam dunia nyata, hanya saja ini dalam dunia maya. Kotak surat ini berisi data untuk semua email yang dikirimkan kepada Anda. Selain itu juga berisi data semua email yang telah Anda kirimkan atau data email yang rencananya akan Anda kirimkan. Dalam kotak surat ini, juga terdapat data email yang sudah dihapus, yang terkumpul dalam folder ‘kotak sampah’ (trash), dan data email gangguan (spam). Istilah Email 2 - Spam Spam atau dikenal juga sebagai junk mail merupakan pengiriman email yang berisi pesan atau hanya sebuah link iklan atau promosi kepada email, comment area, atau forum milik seseorang yang tidak dikenal. Spam adalah salah satu penyalahgunaan system pesan elektronik. Istilah Email 3 - Trash Trash adalah tempat berkumpulnya email yang dihapus oleh pemiliknya. Dengan adanya Trash ini, pemilik yang telah menghapus sebuah email tidak akan lantas kehilangan pesan tersebut. Pemiliknya masih bisa menemukan pesan tersebut di dalam trash, kecuali jika trash tersebut elah dikosongkan. Istilah Email 4 - Compose Email Menu layanan dalam inbox untuk menuliskan email yang akan Anda kirimkan kepada satu atau beberapa penerima email Anda. Pada beberapa akun email, tidak menggunakan istilah “Compose Email”, tapi digunakan istilah lain seperti “New Email” atau sejenisnya. Pada intinya, istilah-istilah email tersebut mempunyai arti yang sama, yaitu layanan untuk menuliskan email yang akan Anda kirimkan. Istilah Email 5 - Subject Menu layanan pada pengiriman email untuk memberikan nama atau tema garis besar isi email yang akan Anda kirimkan. Pemberian nama ini bebas sesuai dengan keperluan dan kebutuhan Anda. Berilah nama yang tepat untuk garis besar isi email yang Anda kirimkan, sehingga akan memperlancar komunikasi Anda dengan penerima email tersebut. Penerima akan memberikan prioritas utama untuk email dengan subject yang mudah dipahami dan dikenali dengan baik. Istilah Email 6 - Reply Menu layanan untuk membalas email yang dikirimkan untuk Anda. Anda dapat langsung memilih menu layanan ini pada bagian bawah email yang akan dibalas atau pada bagian atas email tersebut. Pada akun email tertentu, menu layanan ini berada di bawah dan pada akun email lainnya berada di atas. Dengan memilih menu layanan ini, otomatis layar komputer atau laptop Anda dialihkan pada format email balasan yang akan dikirimkan. Alamat email yang dituju sudah otomatis berada pada alamat yang dituju, sesuai email yang akan Anda balas. Istilah Email 7 - Forward Menu layanan ini memberikan kemudahan jika Anda ingin meneruskan suatu email yang dianggap perlu atau penting kepada satu atau beberapa penerimanya, tanpa mengubah isi email tersebut. Anda hanya tinggal mengisi alamat penerima yang dituju. Istilah Email 8 - Cc Cc singkatan dari carbon copy. Artinya Anda mengirimkan email yang sama kepada beberapa orang penerima, selain penerima utama yang dituju. Menu layanan ini dapat dipilih pada bagian sebelum badan email yang hendak Anda tuliskan. Istilah Email 9 - Bcc Bcc singkatan dari blind carbon copy. Artinya Anda mengirimkan email yang sama kepada beberapa orang penerima, selain penerima utama yang dituju. Hanya saja pada menu layanan ini, penerima utama tidak akan mengetahui beberapa penerima email lainnya yang dicantumkan. Istilah Email 10 - Attachment Menu layanan ini memberikan kemudahan sehingga Anda dapat menyertakan dokumen lainnya bersama email yang Anda kirim. Dokumen dapat berupa file atau gambar. Menu layanan ini dapat dipilih pada bagian sebelum badan email yang hendak Anda tuliskan. Istilah Email 11 - Sign In/Log In Menu layanan untuk memasuki inbox email Anda. Jangan lupa untuk memasukkan username dan password yang tepat untuk akun email yang telah Anda buat. Istilah Email 12 - Sign Out/Log Out Menu layanan untuk keluar dari inbox email Anda. Untuk keamanan akun email Anda, lakukan proses keluar dari inbox email setelah Anda selesai melakukan kegiatan dalam inbox email tersebut. Caranya mudah, Anda tinggal memilih menu layanan ini, biasanya terdapat di bagian atas inbox, sebelah kiri atau kanan.